NormivaFormaPilote
Boîte à outils Qualiopi

Ressources gratuites pour formateurs — Guides, templates et checklists Qualiopi

Une page hub pensée pour aller à l'essentiel : télécharger une checklist, copier un template d'objectifs SMART, clarifier le vocabulaire Qualiopi et retrouver les meilleurs guides du blog FormaPilote.

Ressource centrale

Gagnez du temps — Générez vos programmes avec FormaPilote →

Si vos ressources sont utiles, la suite logique est de produire des programmes déjà structurés avec objectifs, évaluations, moyens et blocs de conformité RNQ.

Essayer FormaPilote

Checklist

Checklist des 7 critères Qualiopi

Une version claire, orientée terrain, à copier-coller dans vos procédures internes ou à partager à votre équipe avant audit.

  • Information publique complète avant inscription
  • Objectifs, prérequis et adaptation au public
  • Positionnement, suivi et évaluations tracés
  • Moyens humains, techniques et pédagogiques décrits
  • Compétence des intervenants démontrée
  • Veille, réclamations et amélioration continue suivies
Télécharger la checklist

Template

Template d'objectifs SMART + 20 exemples

Un modèle simple pour éviter les objectifs vagues et produire des formulations directement auditables dans un programme.

  • Formulation standardisable en 5 lignes
  • 20 exemples répartis par thématique
  • Repères pour garder des verbes observables
  • Compatible programmes, convocations et évaluations
Télécharger le template SMART

Glossaire

Glossaire Qualiopi utile

Les termes que l'on lit partout sans toujours les clarifier : RNQ, indicateur, certificateur, audit initial, surveillance, accessibilité, CPF.

  • Définitions courtes et lisibles
  • Idéal pour onboarding équipe ou VA
  • Pratique avant un audit documentaire
  • Format texte facile à réutiliser
Télécharger le glossaire

Copier-coller

Template d'objectifs SMART

Télécharger
Objectif pédagogique SMART Public : ... Situation de départ : ... À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de ... Critère de réussite : ... Condition de réalisation : ... Échéance / durée : ...

20 exemples

Inspirations prêtes à adapter

1.Former un assistant administratif à créer un tableau Excel avec filtres et calculs automatiques en 45 minutes.
2.Permettre à un manager de conduire un entretien de recadrage structuré à partir d'une grille en fin de session.
3.Faire rédiger à un commercial un email de prospection conforme à la charte de l'entreprise avant la clôture du module.
4.Rendre un formateur capable de construire un déroulé pédagogique de 7 heures avec objectifs, séquences et évaluations.
5.Amener un apprenant à utiliser 5 fonctions Excel sans erreur sur un cas pratique chronométré.
6.Permettre à une équipe support de traiter une réclamation client en suivant le script qualité interne.
7.Faire produire un devis conforme aux règles CPF à partir d'un brief complet.
8.Rendre un responsable pédagogique capable de renseigner une grille de positionnement avant entrée en formation.
9.Apprendre à animer un quiz de validation des acquis en fin de session présentielle.
10.Permettre à un consultant de structurer une proposition commerciale en 3 étapes validées.
11.Faire utiliser une trame d'entretien de découverte sur 4 cas simulés.
12.Rendre un assistant RH autonome sur la préparation administrative d'une session inter-entreprises.
13.Permettre à un apprenant de publier une page LinkedIn optimisée selon 6 critères mesurables.
14.Faire réaliser un entretien d'accueil candidat avec prise en compte des besoins spécifiques.
15.Rendre un tuteur capable d'identifier 3 écarts de sécurité sur une mise en situation atelier.
16.Permettre à un chargé de formation de rédiger une convocation complète sans oubli réglementaire.
17.Faire construire un module e-learning avec objectifs, activités et évaluation finale.
18.Rendre un vendeur capable de traiter 3 objections principales avec une technique argumentée.
19.Permettre à un apprenant d'utiliser une méthode de priorisation sur une to-do list réelle.
20.Faire formaliser un plan d'action qualité avec responsable, échéance et indicateur de suivi.

Glossaire

Les termes Qualiopi à avoir sous la main

Télécharger

RNQ

Référentiel National Qualité utilisé comme socle de la certification Qualiopi.

Indicateur

Point de contrôle précis permettant à l'auditeur de vérifier une exigence du RNQ.

Qualiopi

Certification qualité obligatoire pour accéder à la plupart des financements publics et mutualisés.

Organisme certificateur

Structure accréditée qui réalise l'audit initial, de surveillance et l'audit suivant.

Audit initial

Premier audit permettant d'obtenir la certification.

Audit de surveillance

Audit intermédiaire destiné à vérifier la continuité du système qualité.

Non-conformité

Écart constaté entre l'exigence du référentiel et la réalité prouvée.

Accessibilité

Capacité à adapter l'action de formation aux personnes en situation de handicap.

CPF

Compte Personnel de Formation, dispositif de financement mobilisable par les actifs.

OF

Organisme de formation.

Blog FormaPilote

Les 14 articles à lire selon votre niveau de maturité

Sous-traitance de formation : obligations Qualiopi et contrats en 2026

Le guide utile pour cadrer les obligations du formateur sous-traitant, les pièces à fournir et le contrat à sécuriser.

Lire l'article →

Financement formation Qualiopi : CPF, OPCO, FAF — Guide complet 2026

Le guide de référence pour relier certification Qualiopi, accès aux fonds et stratégie de positionnement pour formateurs indépendants.

Lire l'article →

Comment rédiger un programme de formation conforme RNQ V9 en 2026 : guide complet

Le guide de synthèse pour structurer un programme exploitable avec les 7 critères, les 16 sections clés et les erreurs d'audit à éviter.

Lire l'article →

Délai d'accès à la formation Qualiopi : l'indicateur 4 expliqué (≤ 2 mois)

La méthode pour annoncer un délai d'accès lisible, le documenter et éviter les erreurs fréquentes en audit.

Lire l'article →

Facture électronique obligatoire 2026 : le guide complet pour les PME

Le calendrier, les formats et le plan d'action pour préparer l'émission et la réception des factures électroniques.

Lire l'article →

Organisme de formation : comment choisir son logiciel Qualiopi en 2024 ?

Comment distinguer LMS, CRM et générateur de programmes pour choisir la bonne pile logicielle.

Lire l'article →

Qualiopi 2024 : les nouveautés du RNQ V9 que tout formateur doit connaître

Le décryptage concret des évolutions 2024 : sous-traitance CPF, indicateur 4, indicateur 26 et traçabilité renforcée.

Lire l'article →

Programme de formation Qualiopi : les 7 critères obligatoires expliqués

Le guide pratique pour comprendre ce que le programme doit couvrir directement dans les 7 critères.

Lire l'article →

Objectifs pédagogiques SMART : guide complet pour formateurs

La méthode SMART, les erreurs à éviter et les exemples à copier pour un programme plus solide.

Lire l'article →

RNQ V9 : le Référentiel National Qualité expliqué aux formateurs

Comprendre ce qui change avec la version 9 du guide de lecture Qualiopi et les points à sécuriser avant audit.

Lire l'article →

Modalités d'évaluation en formation : guide complet pour satisfaire Qualiopi

Comment distinguer positionnement, évaluation formative, sommative et satisfaction.

Lire l'article →

Ingénierie pédagogique : définition, étapes et outils pour les formateurs

La logique de conception à appliquer pour bâtir un parcours clair et cohérent.

Lire l'article →

Financement de la formation professionnelle : CPF, OPCO, FIF-PL

Le panorama utile pour comprendre les financeurs et mieux présenter votre offre.

Lire l'article →